Компания "ЮСС Супорт Сервисез"
Требуемое образование, навыки и квалификация:
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Знание основ математики и навыки выполнения расчетов
- Хорошее понимание бизнес-процессов
- Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel, Word)
- Способность понимать и выполнять устные и письменные инструкции на высоком профессиональном уровне
- Опыт работы 2–5 лет с программой CMMS или аналогичными системами
- Навыки проверки, расчета и сверки данных, понимание структуры CMMS
- Опыт работы со счетами и их проверкой
- Аналитические способности и умение решать проблемы
- Навыки составления финансовой отчетности
- Способность выполнять базовые расчетные операции
- Развитые лидерские, организационные и коммуникативные навыки
- Знание процессов приема, отпуска и списания материалов в компании
- Практические знания стандартов безопасного получения, хранения и распределения продуктов питания в соответствии с требованиями Клиента, Компании и государственных стандартов
Основные обязанности:
- Соблюдение процедур Компании и Клиента в области охраны труда, техники безопасности, управления рисками и аварийных ситуаций
- Соблюдение финансовых процедур, стандартов качества и рабочих инструкций
- Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должности и квалификации
- Соблюдение конфиденциальности служебной информации, данных сотрудников и компании
- Обеспечение безопасности данных при передаче через интернет и электронную почту
- Соблюдение правил проживания и поведения на территории Клиента и Компании
- Соблюдение всех внутренних политик и регламентов
- Запрет на использование имущества и транспорта Компании и Клиента в личных целях
Операционная деятельность:
- Ведение и корректное внесение данных в систему CMMS
- Списание расходов столовых и гостиничных услуг
- Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов для бухгалтера управленческого учета
- Информирование о расхождениях и неточностях в данных
- Подготовка отчетов по себестоимости продукции и ведение таблиц бесценников
- Контроль учета таблиц бесценников
- Проведение инвентаризаций (включая выборочные и полные проверки)
- Учет товарно-материальных запасов (ТМЗ) и основных средств, регистрация их местонахождения
- Взаимодействие с кладовщиками: предоставление заявок и контроль работы
- Подготовка финансовой отчетности в установленные сроки
- Организация и контроль движения материалов
- Координация работы со складами
- Контроль учета заявок коммерческого отдела, включая банкетное обслуживание
- Регистрация данных по ТМЗ (себестоимость, цены, количество, остатки) и поддержка производственных процессов